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仕事効率化
タスクのプロセス改善をする
毎日こなしている作業だからこそ、もっと効率化したいが、それを考える時間がない……。
そんなときは、「現状のプロセス(手順)+やりたいこと」をAIに伝えれば、新しい進め方を考えてもらえる。
著者は以前、YouTube動画を制作するたびに、字幕入力やチャプター分けをすべて手作業で行っていた。もっと効率化できるはずだと考え、AIに「現状のプロセス+やりたいこと」をそのまま投げてみたところ、AIで字幕を自動生成する方法や、その字幕を活用してチャプター分けを行う方法が見つかり、作業の完全自動化に成功した。
このような大幅な改善は、自力で一つずつ見直そうとしていたら実現できなかっただろう。
AIへの指示手順は次の2ステップである。
まずステップ1では、対象タスクの手順を書き出し、AIに「現状のプロセス」をそのまま伝える。音声入力で思いつくまま話してもかまわない。
ステップ2では、AIに伝えた現状のプロセスを前提に、「やりたいこと」を伝える。「これってもっとラクにできませんか?」「やらなくていい方法はありませんか?」「手順を増やさずに同じ成果を出す方法はありませんか?」といったリクエストが有効だ。
