やることを8割減らすダンドリ術

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やることを8割減らすダンドリ術
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やることを8割減らすダンドリ術
出版社
出版日
2023年10月05日
評点
総合
3.5
明瞭性
3.5
革新性
3.0
応用性
4.0
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おすすめポイント

自分なりにスピードを意識して取り組んでいるはずなのに、いっこうに仕事が終わらない。どうして自分はこんなに要領が悪いのだろう……そんなふうに自分を責めたり落ち込んだりしている人に、本書を勧めたい。

本書の著者、飯田剛弘氏は、大学卒業後、ベンチャー企業に入社した。ここでは「長時間、がんばって仕事をする」「気合と根性でがんばる」をよしとし、長時間勤務が常だったそうだ。

ところが外資系企業に転職すると、限られた時間で成果を出すことが求められ、「がんばる」だけではうまくいかないことを痛感した。とにかく仕事が多いだけでなく、次から次へと依頼や問い合わせの電話がかかってきて、目の前の仕事に集中できない。この状況に耐えかねた著者は、思い切ってデスクの電話の着信音を消し、電話ではなくメールやチャットで連絡を取り合うことにした。これにより、仕事の質と効率が向上したそうだ。本書ではそんな著者の経験をもとに、やることを8割減らし、残った2割を効率よく進めるための具体的なメソッドが紹介される。

本書の帯には「要領がいい人は、進め方がうまいのではありません。『自分がやらなくてもいいこと』を決めるのがうまいのです」と書かれている。山積みの仕事を前にして「自分はなんて要領が悪いんだろう」と自信をなくしてしまっている人は、本書を読んで「自分がやらなくてもいいこと」を決め、本当にやるべきことにだけ集中する習慣をつけてはどうだろう。

著者

飯田剛弘(いいだ よしひろ)
愛知県生まれ。南オレゴン大学卒業卒。ITベンチャーでインド企業との共同開発に従事。プロジェクトマネジメント協会の標準本を翻訳。その後、マーケティングを担当し、データベース監査市場にてシェア1位獲得に貢献(ミック経済研究所)。外資系企業に転職し、これまでの「長時間、がんばる」の限界を痛感。この経験をきっかけに、過去の常識にとらわれない、効率的な仕事術を探求。そして、「やることを8割減らす」という新しいがんばり方で、定時内で成果を出す。最終的には、4つの地域(日本、韓国、東南アジア、オセアニア)のマーケティング責任者としてチームをリードし、自身のノウハウを日本人はもとより現地の外国人を含めたメンバーへ伝える。現在は、ビジネスファイターズ合同会社の代表として、執筆活動の他、マーケティングや人材育成の支援に力を入れる。これまでの著書に、スマッシュヒットとなった『仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!』(明日香出版社)の他、『童話でわかるプロジェクトマネジメント』(秀和システム)、『PMBOKはじめの一歩 スッキリわかるプロジェクトマネジメントの基本』(共著、翔泳社)などがあり、累計部数は8万5000部を超える。
【HP】https://bizfighters.com/profile/index.html

本書の要点

  • 要点
    1
    ムダを減らしつつ成果を出すために目指すべきは「8割やらない」ことだ。より重要な2割のタスクに集中すれば、効率よく成果を出せる。
  • 要点
    2
    「8割やらない」ために、やらないことリストをつくろう。やることが減り、目の前のことに集中できるようになるはずだ。
  • 要点
    3
    ムダを減らして作業効率を上げるためには、「切り替えのコスト」を抑える必要がある。

要約

マインドを変える

やるべきタスクだけに集中する

ダンドリ上手な人は、進め方がうまいだけではない。自分が「やるべきこと」と「やらなくてもいいこと」を見分けて、「やるべきこと」だけに集中するのがうまいのだ。

ムダを減らしつつ成果を出すために目指すべきは「8割やらない」ことだ。パレートの法則によると、全体の成果の8割は全体の努力の2割から生まれる。要するに「8割やらない」を実践してより重要な2割のタスクに集中すれば、効率よく全体の成果を出せる。

常に「何をやると、より高い効果があるのか」を考えて、やるべきタスクに集中しよう。仕事にかける全体の時間をグッと減らせるだろう。

【必読ポイント!】「やらないことリスト」をつくる

「やらないことリスト」づくりのポイント
Pakin Jarerndee/gettyimages

「8割やらない」ために勧めたいのは、やらないことリストをつくることだ。リストづくりにおいては、次の7つのポイントを押さえるとよい。

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要約公開日 2024.03.25
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