生成AI×経理・会計　実務入門

「経理は正確性が命」と感じて生成AIを信用できない。だからこそ人間である経理のプロのチェックが効いてくる。「適切な『使いどころ』を見極めること」が大切なのだ。

経理に求められる役割は会社の規模によって異なり、したがって生成AIの使いどころも違ってくる。経理業務を外部委託している小規模企業では、生成AIは「優秀な秘書」として機能する。会計事務所からのメールを“翻訳”してもらったり、提出資料のチェックリストをつくらせたりする。自社で試算表の作成まで行なえる経理部を抱えた中小企業では、生成AIが「頼れる相棒」となる。勘定科目を選ばせる、レポートの素案をつくってもらうといった、さまざまな活用が考えられる。監査が必要となる会社法上の大会社では、生成AIが「調査・照合のサポーター」となる。読み込ませた過去の資料に基づいて監査法人への回答案をつくらせるなどで、大量の対応工数を削減していける。そして上場企業では、まず子会社にとっては生成AIを、親会社への「報告業務の専属エージェント」にできる。親会社からの指示の要約、売上増減分析のコメント案の作成といったかたちで効率化していける。一方、親会社のほうでは、生成AIを「分析・作成のアシスタント」として活用していける。異常値の検知、有価証券報告書等のチェックといった、経営に近い業務での使用が想定される。

高度な機密性を備えた情報が集まる経理部門で生成AIを扱うにあたり、安全に使うための「4つの鉄則」がある。ここでは2つ紹介しよう。