世界で一番やさしい会議の教科書 実践編

発言がまったくない、同じ人ばかり話している、脱線が止まらない……「グダグダ会議」のあるある現象だ。こうした現象を防ぎ、会議を生産性の高いものにしたいなら、ぜひ本書を手に取ってほしい。

本書は、ベストセラー『世界で一番やさしい会議の教科書』の著者、榊巻亮氏が、「グダグダ会議」を撲滅する実践的なノウハウをまとめた一冊だ。

榊巻氏は本書で、ファシリテーションのスキルを「8つの基本動作」に整理している。すなわち「終了時に、決まったこととやるべきことを確認する」「開始時に、会議の終了条件を確認する」「開始時に、時間配分を確認する」「会議中に、議論を可視化する」「会議前に、準備する」「会議中に、全員から主張を引き出す」「会議中に、対話を促し合意形成する」「会議後に、振り返りをする」だ。

これら「8つの基本動作」を知った人の多くは「ファシリテーションって、参加者から意見を引き出して、時間内に合意形成することだけではないんだ」と驚くだろう。そして、一つひとつの「基本動作」はどれも良い会議に不可欠な行動だと気づかされるのではないだろうか。

榊巻氏によると、ビジネスパーソンは生涯で実に3万時間を会議に費やすという。この3万時間をより有意義なものにしたい人にとって、本書は必読の一冊だ。どの「基本動作」もすぐに取り入れられるような形で書かれているので、ファシリテーション経験の少ない人も臆さず読み進めてほしい。