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伝わる文章の基本ルール
情報(メッセージ)をひとつに絞る
文章の情報が絞られていない状態は、焦点が定まっていないカメラのレンズのようなものである。自動車の広告文を書くケースを考えてみよう。消費者に刺さる情報としては、スポーツカーであれば「エンジン性能」や「車体の形」、セダンであれば「静粛性」や「高級感」、軽自動車なら「環境性」「燃費」「維持費の安さ」が考えられる。スポーツカーの広告を書く際に、あれもこれもアピールしようと、静粛性や環境性などの情報を盛り込むとどうか。これでは、スポーツカーを求める方に刺さるであろう「エンジン性能」のよさが印象に残りにくくなってしまう。そのため、文章を書く際は情報をできるだけ絞り、書き手のメッセージを明確にすることが重要である。
ひらがな・漢字・カタカナを使い分ける
ひらがな・漢字・カタカナは、それぞれ読み手に与える印象が異なる。よって、「誰に読ませるか」「文章の目的は何か」に応じて使い分ける必要がある。もし読みやすさにフォーカスするならば、漢字とひらがなのバランスは「3対7」程度が理想的だ。
