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本書の要点

  • これからの時代、情報共有は「電子が基本、紙はオプション」と思っておくくらいがちょうどいい。印刷には手間もコストもかかるのだから、紙の資料がほしいなら、自分で印刷するか、追加料金を支払うべきである。

  • 長時間働く人が評価される風潮は、組織にも、そこで働く個人にも大きなリスクをもたらす。

  • 多様な人材を活用する「ダイバーシティ経営」の取り組みが広がりつつある中でも、これまでの慣習や制度を変えない「ダイバーシティごっこ」組織が目立つ。多様な人材が価値を発揮できるよう、妨げとなるものは取り除くべきだ。

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資料作成と会議の「仕事ごっこ」

「仕事ごっこ」が生むムダと歪み

資料作成や会議は、「仕事ごっこ」に陥りやすいビジネス慣習の典型である。

資料作成は、体裁を整えること自体が目的化してしまうと、その過程で不要な作業や過剰な気遣いが発生する。「万が一」に備えるという名目で、過度なデータ収集や手元資料作成といった仕事も生まれがちだ。

会議もまた、出席する時間だけでなく、移動や準備の時間を発生させる。

ところが、組織の規模が大きくなるほど、こうした「ごっこ遊び」は「仕事」として正当化され、だれも疑問を抱かなくなっていく。

さらに問題なのは「資料が紙ベース」「会議の参加者以外には情報が共有されにくい」という状況が、社内の情報格差を生むことだ。その結果、情報を共有するための仕事や、情報を得るための気遣い、さらには社内接待が横行する。なかには、「オレが持っている情報がほしければ、言うとおりにしろ」と、情報量を武器に部下や取引先へマウンティングする上位者が生まれることもあるだろう。

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要約公開日 2026.02.24
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